Notre solution Ptolemy by Coexya
Solution de Gestion de Cas pour la Propriété Intellectuelle
Ptolemy by Coexya, logiciel de gestion des droits de propriété intellectuelle pour les offices nationaux et organisations internationales
Ptolemy est une solution logicielle complète développée par Coexya pour la gestion des droits de propriété intellectuelle (IPR) au sein des offices nationaux et des organisations internationales. Conçue pour digitaliser et moderniser les processus administratifs, Ptolemy centralise la gestion des brevets, marques, dessins et modèles et autres types de droits de Propriété Intellectuelle.
Cette plateforme web permet de couvrir l’ensemble du cycle de vie des droits, incluant la demande de protection, l’examen formel , l’examen de fond, l’enregistrement, la publication, les annulations, et la gestion des renouvellements ou des annuités. Grâce à sa gestion de cas robuste, Ptolemy offre une traçabilité complète des processus, garantissant l’efficacité et la transparence dans les opérations quotidiennes.
Fonctionnalités Clés
Gestion des Documents et Correspondances
Ptolemy permet de capturer des documents via des canaux multiples, y compris les soumissions électroniques, les sites web des offices, et les saisies manuelles de formulaires papier. Les examinateurs peuvent automatiser la correspondance en utilisant des modèles enrichis de données métiers.
Publications Configurables
Ptolemy offre des mécanismes de publication hautement configurables pour répondre aux exigences spécifiques des offices en matière de sites web de publication, de bulletins officiels et de rapports.
Services en Ligne
Ptolemy supporte les services de e-paiement et de dépôt en ligne, permettant aux utilisateurs de gérer leurs dépôts et demandes de maintenance en ligne de manière sécurisée et efficace.
Statistiques et Reporting
Le système est configuré pour suivre toutes les informations pertinentes afin de fournir des rapports statistiques et de gestion. Cela permet une surveillance rapprochée des activités de l’office, facilitant ainsi les prises de décision.
Intégration et Conformité
Ptolemy s'intègre facilement avec d'autres systèmes de gestion de documents, de capture automatique de documents (EDM), et des systèmes de workflow, ainsi qu’avec des API pour les échanges de données avec des logiciels tiers. Le système est conforme aux standards de données internationaux tels que ceux de l’OMPI, garantissant la compatibilité et l'interopérabilité.
Ptolemy améliore la gestion des droits de PI en offrant une solution flexible et modulaire qui peut être adaptée aux besoins spécifiques de chaque office national ou organisation internationale. Sa capacité à traiter et gérer de grandes quantités de données de manière cohérente et sûre fait de Ptolemy un choix privilégié pour les professionnels de la propriété intellectuelle.
Téléchargez les fiches produits
