Notre solution Optonum by Coexya
Optonum- La Solution SaaS Intégrée pour la Gestion de la Propriété Intellectuelle
Une combinaison puissante de services SaaS et de fonctionnalités dédiées à la gestion de la propriété intellectuelle
Optonum est la solution tout-en-un de Coexya, proposée en mode SaaS (Software as a Service), qui regroupe les fonctionnalités avancées de Ptolemy by Coexya, Acsepto by Coexya, DataHub by Coexya et Templates by Coexya, au sein d’une plateforme unique et unifiée.
Grâce à Optonum, les organisations peuvent gérer tous les aspects des processus de propriété intellectuelle de manière fluide via un portail web intuitif. Hébergée via Le Cloud by Coexya, Optonum offre une infrastructure fiable, sécurisée et évolutive, entièrement gérée et surveillée par les équipes cloud de Coexya.
Principaux Avantages d’Optonum en tant que Solution SaaS
- Infrastructure Entièrement Gérée : En s’appuyant sur Le Cloud by Coexya, Optonum fournit un environnement hébergé en cloud où toutes les tâches de gestion de l’infrastructure, de surveillance et de maintenance sont prises en charge par l’équipe d’experts de Coexya. Cela élimine le besoin pour les organisations d’investir dans des équipements sur site, réduisant ainsi les coûts opérationnels et libérant des ressources informatiques.
- Scalabilité et Flexibilité : Le modèle SaaS d’Optonum permet aux organisations d’adapter les ressources en fonction de leurs besoins. Que ce soit pour gérer un volume croissant de dossiers de propriété intellectuelle ou pour étendre le support à davantage d’utilisateurs, Optonum peut facilement s’adapter aux évolutions des besoins sans nécessiter d’investissements d’infrastructure supplémentaires.
- Sécurité et Conformité Renforcées : Optonum est hébergé sur Le Cloud by Coexya, qui dispose de mesures de sécurité robustes, y compris le cryptage des données, des audits de sécurité réguliers et le respect des normes internationales de protection des données. Cela garantit que les informations sensibles en matière de propriété intellectuelle sont protégées contre les accès non autorisés et les menaces cybernétiques.
- Mises à Jour Automatiques et Maintenance : En tant que solution SaaS, Optonum bénéficie de mises à jour automatiques, garantissant que les utilisateurs ont toujours accès aux dernières fonctionnalités et améliorations de sécurité sans nécessiter d’installations manuelles ou d’interruptions de service. L’équipe cloud de Coexya gère toutes les corrections et mises à niveau, assurant ainsi le bon fonctionnement du système.
- Reprise Après Sinistre et Continuité des Activités : Avec Le Cloud by Coexya, Optonum inclut des capacités de reprise après sinistre intégrées, offrant des options de sauvegarde et de récupération des données pour assurer la continuité des activités. Cela garantit que les données critiques en matière de propriété intellectuelle sont protégées et peuvent être restaurées rapidement en cas de panne ou de perte de données.
Fonctionnalités Clés
Portail Unifié avec Interface Personnalisable
Optonum propose un point d'accès unique à toutes ses fonctionnalités de gestion de la propriété intellectuelle, avec une interface utilisateur personnalisable adaptée aux besoins spécifiques de chaque utilisateur. Ce design intuitif améliore l'expérience utilisateur et la productivité.
Gestion Complète des Cas avec Ptolemy
En intégrant les capacités de Ptolemy, Optonum prend en charge la gestion complète du cycle de vie des droits de PI, de l'enregistrement au renouvellement et à la résolution des litiges. Les utilisateurs peuvent suivre et gérer toutes les activités liées aux dossiers IP, garantissant l'efficacité et la conformité avec les processus et les règles en vigueur dans chaque pays.
Recherche et Surveillance Avancées avec Acsepto
Optonum intègre les outils de recherche avancés d'Acsepto pour la recherche d'antériorités et la surveillance des marques. Les technologies de reconnaissance d'image et de codage automatique facilitent l'identification des conflits potentiels et la protection proactive des droits IP.
Gestion de Documents et Collaboration
Avec Templates by Coexya et PDF Editor intégrés, Optonum facilite la création, la gestion et l'édition de documents. Les utilisateurs peuvent collaborer sur des documents, annoter, fusionner et rédiger des fichiers PDF, et participe ainsi à une communication efficace ainsi qu’à l'intégrité des documents.
Intégration et Interopérabilité
Optonum est conçu pour une intégration facile avec d'autres systèmes via des API et des web services, permettant une connectivité aisée avec les systèmes de gestion existants et les bases de données externes.
Avec Optonum, les organisations bénéficient d’une solution SaaS entièrement gérée, combinant les avantages d’une infrastructure cloud sécurisée et évolutive avec une expertise approfondie en gestion de la propriété intellectuelle. En s’appuyant sur Le Cloud by Coexya, Optonum assure non seulement la fiabilité et la sécurité des données mais aussi une réduction des coûts et une optimisation des ressources informatiques.
En outre, en intégrant des outils spécialisés pour la gestion des cas, la recherche d’antériorités, la surveillance des marques, et la création de documents, Optonum répond parfaitement aux besoins métiers des professionnels de la propriété intellectuelle. Cette solution unique simplifie les processus, améliore l’efficacité opérationnelle et permet aux utilisateurs de se concentrer sur leur cœur de métier, tout en ayant l’assurance que leur infrastructure est gérée et surveillée par des experts.
En résumé, Optonum offre une combinaison puissante de services SaaS et de fonctionnalités dédiées à la gestion de la propriété intellectuelle, garantissant une solution complète et adaptée aux défis modernes des organisations de toute taille.
