Loi facturation électronique : transmettez vos factures en toute conformité
Offre de conseil mise au point par nos équipes sur les solutions de dématérialisation des factures électroniques
Pourquoi repenser ses processus de facturation ?
Au 1er juillet 2024, toutes les entreprises soumises à la TVA devront être en mesure de recevoir et traiter des factures électroniques standardisées, puis, de manière progressive entre 2024 et 2026, toutes les entreprises auront l’obligation d’émettre des factures électroniques à destination de leurs partenaires commerciaux.
L’enjeu est de taille : il s’agit d’être en conformité avec la loi en traitant des factures électroniques répondant à des formats standardisés, entraînant la disparition progressive de la facturation papier ou PDF simple.
De ce fait, les processus de facturation des cycles clients et fournisseurs doivent être repensés, qu’ils soient déjà dématérialisés ou non.
Au-delà de la mise en conformité des factures, la refonte des processus achat et vente permet d’automatiser des tâches inhérentes au traitement des commandes, des réceptions, des factures et des règlements permettant de gagner en efficacité et en productivité.
Un accompagnement spécialisé au service de votre transition
Nos consultants spécialisés en conseil en dématérialisation sont formés sur l’évolution de la loi sur la facturation électronique pour vous proposer le meilleur accompagnement :
- Conformité des factures avec le cadre réglementaire
- Cartographie des processus et définition des leviers d’optimisation
- Conseil pour le choix de la solution : OD, PDP, PPF
- Conseil sur les modalités et outils de capture
- Accompagnement à la mise en œuvre des projets
- Accompagnement au changement
Coexya vous accompagne dans votre choix de solution de dématérialisation et de transmission de vos factures
Face à la grande variété d’offres sur le marché, nous vous aidons à cadrer votre projet de mise en place d’une plateforme de dématérialisation et de transmission de vos factures.
Après analyse de vos besoins et par une étude approfondie des offres du marché, nous vous aidons à déterminer quelle plateforme et partenaire de dématérialisation correspond le mieux à vos besoins au regard des processus de traitement documentaire des cycles clients et fournisseurs.
Analyse de vos besoins
- Cartographie des flux entrants et sortants
- Compréhension et analyse de vos besoins à court, moyen et long terme
- Formalisation de vos besoins métiers et contraintes techniques
Construction de votre projet en adéquation avec vos besoins
- Construction et présentation de différents scénarios (évolutions de vos processus métiers, choix d’applications informatiques, impacts organisationnels)
- Préconisation d’un scénario et mise à jour du budget et des plannings associés
Préparation du projet de mise en œuvre
- Lotissement du projet pour respecter les contraintes internes et réglementaires
- Recommandations sur l’organisation et l’équipe projet
- Accompagnement à la conduite du changement
Notre atout : une équipe alliant expertise Conseil et retours d’expérience de projets de mise en œuvre
Notre démarche de conseil est basée sur des projets concrets de mise en œuvre, avec une équipe de consultants participant à des projets en tant que directeurs de projet, chefs de projet ou responsables fonctionnel pour des solutions ECM et dématérialisation.
Nos consultants sont des experts en dématérialisation intervenant depuis plus de quinze ans sur des missions de conseil et d’accompagnement à maîtrise d’ouvrage, tant pour des acteurs du secteur public que du secteur privé.
